এস আই আর (SIR) ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র | সম্পূর্ণ তথ্য
বর্তমানে সরকারী চাকরি(government jobs), শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বা বিভিন্ন অফিসে এস আই আর (SIR) ফর্ম একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি। অনেকেই জানতে চান, “SIR ফর্মের জন্য কোন কোন নথিপত্র লাগবে?” — এই আর্টিকেলে আমরা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করবো এস আই আর ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট, ফর্ম পূরণের নিয়ম ও কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস সম্পর্কে।
এস আই আর (SIR) কী?
SIR বা “Self Information Report” হলো এক ধরনের ব্যক্তিগত তথ্যভিত্তিক ফর্ম, যা সাধারণত কোনো সরকারি বা বেসরকারি সংস্থায় জমা দিতে হয়। এর মাধ্যমে একজন ব্যক্তির পরিচয়, ঠিকানা, শিক্ষাগত যোগ্যতা ও পারিবারিক তথ্য যাচাই করা হয়।
কেন এস আই আর ফর্ম প্রয়োজন হয়?
- নাগরিকের পরিচয় যাচাই করার জন্য
- চাকরির সময় বা নিয়োগের প্রক্রিয়ায় তথ্য সংরক্ষণের জন্য
- সরকারি ভর্তুকি, স্কলারশিপ বা ট্রেনিং প্রোগ্রামের আবেদন করার সময়
- পুলিশ ভেরিফিকেশন বা অন্যান্য প্রশাসনিক কাজের জন্য
এস আই আর ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্রের তালিকা
১. পরিচয়পত্র (Identity Proof)
- আধার কার্ড (Aadhaar Card)
- ভোটার আইডি কার্ড (Voter ID)
- পাসপোর্ট (Passport)
- ড্রাইভিং লাইসেন্স (Driving License)
২. ঠিকানার প্রমাণ (Address Proof)
- রেশন কার্ড
- ইলেকট্রিক বিল / গ্যাস বিল
- ভাড়ার চুক্তিপত্র (Rent Agreement)
- ব্যাংক পাসবুক (যদি ঠিকানা উল্লেখ থাকে)
৩. জন্মতারিখের প্রমাণ (Date of Birth Proof)
- জন্ম সনদ (Birth Certificate)
- স্কুলের ট্রান্সফার সার্টিফিকেট (TC)
- মাধ্যমিক বা সমমান পরীক্ষার সার্টিফিকেট
৪. শিক্ষাগত যোগ্যতার প্রমাণপত্র (Educational Certificates)
- মাধ্যমিক, উচ্চ মাধ্যমিক, বা স্নাতক সার্টিফিকেট
- মার্কশিট (Marksheet)
- অন্যান্য ট্রেনিং সার্টিফিকেট বা ডিপ্লোমা
৫. পাসপোর্ট সাইজের ছবি (Photograph)
- সাম্প্রতিক (Recent) ২ থেকে ৪টি পাসপোর্ট সাইজ ছবি
- ছবি অবশ্যই স্পষ্ট ও সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে হতে হবে
৬. সিগনেচার বা Thumb Impression
ফর্ম পূরণের সময় আবেদনকারীর স্বাক্ষর বা আঙুলের ছাপ (Thumb Impression) প্রয়োজন হয়। এটি ফর্মের নিচের অংশে দিতে হয়।
৭. অভিভাবকের তথ্য (For Students)
- অভিভাবকের নাম ও পেশা
- অভিভাবকের পরিচয়পত্রের ফটোকপি
৮. ব্যাংক তথ্য (Bank Details)
- ব্যাংক পাসবুকের প্রথম পৃষ্ঠা
- IFSC কোড ও অ্যাকাউন্ট নম্বর
এস আই আর ফর্ম পূরণের নিয়ম
- সব তথ্য স্পষ্টভাবে বড় হাতের অক্ষরে লিখুন
- যে নথি সংযুক্ত করছেন তার ফটোকপি স্বাক্ষরিত হতে হবে
- যদি অনলাইনে আবেদন করেন, তবে স্ক্যান করা কপি আপলোড করুন
- সব তথ্য যেন সঠিক ও মিল থাকে (যেমন নাম, জন্মতারিখ ইত্যাদি)
কোথা থেকে SIR ফর্ম পাওয়া যায়?
- সরকারি অফিস বা থানা থেকে
- জেলা বা ব্লক প্রশাসনিক অফিসে
- অনেক ক্ষেত্রে অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকেও ডাউনলোড করা যায়
SIR ফর্ম জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া
ফর্ম পূরণের পর সংশ্লিষ্ট অফিসে জমা দিতে হয়। জমা দেওয়ার সময় আপনাকে মূল নথিগুলো সঙ্গে রাখতে হবে, কারণ যাচাইয়ের সময় অফিসার মূল নথি দেখতে চাইতে পারেন।
✅ সব নথি পরিষ্কারভাবে স্ক্যান করে রাখুন।
✅ ফর্ম জমা দেওয়ার আগে একবার সব তথ্য যাচাই করে নিন।
✅ প্রয়োজনে অফিস থেকে রিসিভ কপি নিয়ে রাখুন।
উপসংহার
উপরের তালিকা ও নির্দেশনা অনুসরণ করলে আপনি সহজেই SIR ফর্ম পূরণ করতে পারবেন এবং প্রয়োজনীয় সব নথিপত্র সঠিকভাবে সংযুক্ত করতে পারবেন। মনে রাখবেন, প্রতিটি অফিস বা সংস্থার নিয়ম কিছুটা আলাদা হতে পারে — তাই ফর্মের নির্দেশিকা ভালোভাবে পড়ে তবেই জমা দিন।
আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য সহায়ক হয়েছে। যদি ভালো লাগে তবে এটি বন্ধুদের সঙ্গে শেয়ার করুন, যাতে তারাও SIR ফর্মের সঠিক তথ্য জানতে পারে।
